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Antonio Pereira

Director

Fragmentos que limitan a los clubes prosperar o desarrollarse de manera apropiada

 

  

1. Quién es el Director?

Escoger la persona correcta es muy importante. Esta persona no sólo debe tener el deseo de trabajar si no que a la vez debe demostrarlo con hechos. 

 

El daño más grande que se le puede hacer a un club es el de reemplazar a su directiva anualmente bajo el pretexto de que ‘hay que darle la oportunidad a otra persona’.   Esto crea un desbalance para todos los participantes ya que deben ajustarse a las nuevas normas, horarios y modo de liderar del nuevo candidato.

 

La recomendación es:

a) de no ser por un problema moral o civil que las leyes del estado o de la iglesia contemplan, bajo rendimiento en liderazgo o por petición propia, las funciones como director del club deberían continuar indefinidamente.

b) De realizarse un cambio de director, este debería haber sido un miembro de la directiva anterior. Esto, da confianza a los miembros del club y a la vez hay continuidad, dando pie a cambios o mejoras por la administración nueva sin desequilibrar la estructura a la que se está acostumbrado a trabajar.

2. Cómo manejamos el itinerario de reuniones?

Preparar una agenda de actividades es la primera responsabilidad de la directiva del un club. Esta debe ser hecha tomando en cuenta las actividades programadas en la agenda de la Conferencia, la agenda de actividades del coordinador de área y las programadas por la Iglesia local. Esta agenda deberá contemplar todas las salidas y actividades planeadas con sus fechas y lugares de reunión dentro y fuera de los límites de la iglesia, ser sometida a aprobación al principio del año por la junta de iglesia.

 

No debe existir razón para que una reunión o actividad sea cancelada sin previo aviso sin que esta sea informada, por lo menos, en la reunión anterior a la que la situación se presenta y sus miembros deberán estar presentes para señalar en qué momento la reunión perdida será llevada a cabo. Es también responsabilidad del director la de hacer respetar su agenda y la de los miembros involucrados.

 

Se sugiere que las reuniones del club de Aventureros sean hechas solamente durante un fin de semana en el mes, ya que el reporte de trabajo que se envía a casa está hecho para ser realizado durante ese periodo (un mes); quedando las reuniones de la siguiente manera: El sábado para las actividades religiosas y el domingo para las sociales y de destrezas, con una duración no superior a las 2 horas por reunión.

 

El club de Conquistadores necesita por lo menos tres reuniones al mes ocupados en sólo dos fines de semana. Las reuniones pueden ser de hasta 3 horas cubriendo las actividades religiosas durante un sábado y las sociales y de destrezas durante dos domingos. (Cada dos semanas)

 

Los Guías Mayores, al igual que los Aventureros, con un fin de semana de reuniones mensuales pueden cubrir el programa para ser investidos en un año y la razón principal es la de que ellos son los que deben fungir como consejeros de los clubes y ocuparan algunos fines de semana más durante el mes para cumplir con esta asignación que es requisito para alcanzar el grado.

 

El consejo para una iglesia en la que funcionen los tres clubes básicos es la de distribuir sus reuniones en la siguiente manera:

1er.       FIN DE SEMANA: Reunión de Guías Mayores

2do.      FIN DE SEMANA: Conquistadores (Sábado y Domingo)

3er.       FIN DE SEMANA: Club de Aventureros (Sábado y Domingo)

4to.       FIN DE SEMANA: Conquistadores (Dom. o ambos días)

 

De esta manera no habrá agotamiento de sus directivos y pueden disfrutar de tiempo para dedicarlo a su familia

 

.3. Como trabajan los clubes?

Continuando con el tema de la agenda de trabajo y reuniones y el problema de los nombramientos de los directivos, es necesario recalcar que el año para los clubes se mueve de acuerdo al año escolar que comienza en el mes de Agosto/Septiembre y culmina durante el mes de Mayo/Junio.

 

La problemática aquí es el momento de los nombramientos y la fecha de inicio de cargos de la nueva directiva.  

 

Si los clubes comienzan a funcionar durante los meses de Agosto/Septiembre y por razones de la activación de las responsabilidades de los nuevos directivos, que es en el mes de Enero, obligamos al/los club/es a tener que reiniciar esquemas, horarios, agendas y actividades apegadas a la nueva directiva, que por lo general no ha tenido ninguna idea de cómo se ha dirigido el club hasta el momento.

 

La nueva directiva debería comenzar sus funciones durante los meses de Agosto/Septiembre. De allí la sugerencia para los nuevos directivos de que trabajen en el club durante los últimos meses con la directiva saliente. Así los miembros de club se sentirán familiarizados con el nuevo personal y estos además de acostumbrarse al ritmo de las reuniones y adecuarse al la agenda establecida, podrán con mas certeza recurrir o plantear cambios sin realizar una evaluación aprioris.

4. Como coordinamos las finanzas?

Es un punto delicado y a su vez muy importante conocer cuáles son sus derechos y responsabilidades en cuanto a la coordinación de las finanzas del club.

Cada iglesia tiene su propio criterio para el departamento financiero aprobado por la junta local. Esto no significa que es la más adecuado al hablar de finanzas para los clubes.

Generalmente la iglesia tiene un presupuesto que es dedicado a los clubes y no hay un porcentaje específico para ello, eso es decisión de la junta de iglesia. Pero, la limitante de que los fondos designados a los clubes no son reintegrados en el año subsiguiente no ha sido de provecho para ningún club que se maneja bajo esta clausula y son nuestros jóvenes los que pierden de su beneficio.

No obstante debemos respetar la decisión de la junta.

Los fondos recolectados por actividades, cuotas, ventas, etc., del club deben ser manejados por el tesorero del club usando una caja chica donde están registradas todas las entradas y salidas las cuales deberán ser auditadas por el tesorero de la iglesia pero sin limitar el criterio de su manejo de la directiva del club. El tesorero del club debe mantener un informe disponible para todos los miembros del club y de la iglesia al día contrario a los fondos asignados por la junta de iglesia que están bajo la tutela y vigilancia de la junta de iglesia.

 

5. Como está el factor Comunicación?

El mayor problema que encontramos en la sobrevivencia de un club es la de una comunicación pobre. La directiva del club debe saber que no está sola.

 

La sugerencia es la de tomar en cuenta los pasos siguientes:

            a) Cuando surge un problema que atañe al club en su función con la iglesia o viceversa, es la de primero hablar y presentar la situación al Director Administrativo de Clubes, Director de Sociedad de Jóvenes o al anciano de Jóvenes. Si siente que no se ha hecho nada en función al problema entonces hable con el Pastor. COMUNIQUELO.
            b) Si es algo que necesita conocer acerca del funcionamiento, actividades, uniformes, programas propios del club, inquietud, sugerencia, etc… COMUNIQUELO a su Coordinador de Área.

 

Estas personas han sido asignadas para trabajar por usted, con usted y para USTED. Son facilitadores de su trabajo, y están allí para cumplir esta función.   Si no trabajan para USTED proponga que sean cambiados.

 

Recuerde que el Cielo le reclamará a USTED por la grey que le fue asignada y USTED no querrá ser hallado negligente o falto.

 

 

 

Antonio Pereira

Conferencia del Atlántico Sur  

Coordinador Clubes JA

Ministerio Hispano